プライバシーポリシー

株式会社北村商店（以下「当社」といいます）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）及び関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を指します。

2. 個人情報の収集方法

当社は、以下の方法により個人情報を収集することがあります。

• お問い合わせフォームからのご入力
• お電話、FAX、メール等でのお問い合わせ
• 商談、打ち合わせ時の名刺交換
• 展示会、セミナー等でのアンケート
• 商品・サービスのご注文時
• 求人へのご応募時

3. 収集する個人情報の項目

当社が収集する個人情報は、以下のとおりです。

• 氏名、会社名、部署名、役職
• 住所、電話番号、FAX番号
• メールアドレス
• お問い合わせ内容、ご要望事項
• その他、お客様が当社に提供する情報

4. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• お問い合わせ、ご相談への回答・対応
• 商品・サービスのご提案、見積書の作成・送付
• 商品の販売、納品、アフターサービスの提供
• 保守・点検・修理等のメンテナンスサービスの提供
• カタログ、資料、ご案内等の送付
• 展示会、セミナー等のご案内
• 商品・サービスの改善、新商品・新サービスの開発
• 採用選考に関する連絡
• その他、上記利用目的に付随する目的

5. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人情報の共同利用

当社は、業務の一部を関連会社及び業務委託先に委託する場合があります。その際、個人情報を委託先に提供することがありますが、委託先に対しては、個人情報の適切な管理を求めるとともに、目的外の使用を禁止します。

7. 個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。また、従業員に対して個人情報の保護及び適正な管理方法について教育を実施します。

8. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）を求めることができます。開示等をご希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、開示等のご請求には、本人確認のための書類のご提出をお願いする場合があります。

9. クッキー（Cookie）の使用について

当社のウェブサイトでは、より良いサービスの提供、利用状況の把握のために、クッキー（Cookie）を使用することがあります。クッキーとは、ウェブサイトを訪問した際にブラウザに保存される小さなデータファイルです。クッキーの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定でクッキーを無効にすることができます。ただし、クッキーを無効にすると、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。

10. アクセス解析ツールについて

当社のウェブサイトでは、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを使用することがあります。これらのツールはクッキーを使用して、お客様のウェブサイトの利用状況を収集・分析します。収集される情報には個人を特定する情報は含まれておらず、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

11. SSL（Secure Socket Layer）について

当社のウェブサイトでは、お客様の個人情報を安全に送信するために、SSL暗号化通信を使用しています。SSLは、インターネット上での情報の送受信を暗号化し、第三者による盗聴や改ざんを防ぐ技術です。

12. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、社会情勢の変化、技術の進歩等に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

13. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

制定日：2025年1月1日